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预计将有464名运动员来沪参赛，截至目前，已有288名自由式小轮车、攀岩和霹雳舞选手确认参赛（滑板项目参赛者名单将在本周确定），其中包括多位奥运冠军、世界冠军，有东京奥运会自由式小轮车男子项目金牌得主、澳大利亚选手Logan Martin洛根·马丁；东京奥运会自由式小轮车公园赛女子项目冠军、英国名将Charlotte Worthingto夏洛特·沃辛顿；2024年自由式小轮车公园赛世界杯日本江之岛站男子项目冠军、法国名将Anthony Jeanjean安东尼·让让；2023 WDSF亚洲霹雳舞锦标赛冠军、韩国选手B-boy Wing金宪宇；2023年IFSC攀岩世界杯吴江站女子速度赛银牌，波兰选手Natalia Kalucka娜塔莉亚·卡卢卡；2023年NEOM IFSC大师赛男子抱石组冠军，法国选手Mejdi Schalck梅迪·沙尔克。
食宿交通方面，确定花园饭店、锦江饭店、新锦江大酒店为赛事接待酒店，城市酒店为媒体接待酒店；根据不同人员的用餐需求，在酒店和赛场区域提供餐饮保障；为相关人员在机场、酒店及赛场的流动提供接驳车辆，并规划各类车辆流线及停放点位等。医疗保障方面，组委会将为赛事建立医疗保障指挥体系，华山医院为赛事指定医院。志愿者招募方面，高校学子及热心志愿服务的市民反响强烈。截至2月29日报名结束，组委会共收到7543份申请，其中全日制学生占比超过7成；90%以上的志愿者申请人具备外语技能。组委会将于4月上旬通过选拔与面试，确定800位志愿者的具体人选，并开展通用培训和岗位培训，确保志愿者全部达到上岗要求，为赛事提供“热情、周到、专业”的志愿服务。
